Cobro de Facturas

 

Abogados del Maule es especialista en cobranza de Letras de Cambio cheque, pagaré, cobro de facturas, servicios a empresas, universidades, institutos y multitiendas.

Cobrar facturas no pagadasSi Usted es acreedor de una factura que a la fecha de su vencimiento no fue pagada, debe iniciar un procedimiento judicial para obtener el pago de lo debido. Este se inicia por una gestión previa denominada notificación judicial de cobro de factura para posteriormente iniciar el juicio ejecutivo que pretende el pago compulsivo de la deuda. (se embargan bienes).

Y es que frecuentemente las empresas emiten facturas y suele ocurrir que no son pagadas en la o las fechas establecidas. Este es un crédito y es exigible judicialmente y a través de una gestión preparatoria a la vía ejecutiva denominada “notificación de cobro de factura”.

El procedimiento se encuentra establecido en la ley N° 19.983 que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a la cuarta copia de la factura.

    Cobro Judicial de Facturas Impagas

     

Para el cobro judicial de la factura es necesaria la copia del cuadruplicado de cobro ejecutivo. La ley le ha entregado a esta copia un valor de título ejecutivo si se prepara adecuadamente a través de la gestión judicial de cobro, de modo que puede exigirse el crédito impago de la misma forma que un cheque, pagaré, escritura pública y otros a los que la ley les ha dado mérito ejecutivo.

    ¿ Cuándo deben pagarse las facturas ?

     

Dispone la ley que la obligación de pago debe ser cumplida de las siguientes formas:

1. A la recepción de la factura.

2. A un plazo desde la recepción de la mercadería o prestación del servicio, pudiendo establecerse vencimientos parciales y sucesivos, y

3. A un día fijo y determinado.

4. Si no se menciona en forma expresa en la factura y su copia transferible alguno de los plazos señalados, se entenderá que debe ser pagada dentro de los 30 días siguientes a la recepción de las mercaderías o prestación del servicio.

    ¿Qué requisitos debe cumplir la copia de la factura para ser título ejecutivo?

     

1. Que la factura no haya sido reclamada. La reclamación de la factura se efectúa:

a. Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho al momento de la entrega.

b. Reclamando en contra de su contenido dentro de los 8 días corridos siguientes a su recepción, o en el plazo que las partes hayan acordado, el que no podrá exceder de 30 días corridos. Este reclamo debe ser puesto en conocimiento del emisor por carta certificada u otra forma fehaciente, conjuntamente con la devolución de la factura y la guía o guías de despacho, o bien junto con la solicitud de emisión de la nota de crédito correspondiente.

2. Que su pago sea actualmente exigible y la acción para su cobro no esté prescrita. Esto se refiere a que no se encuentre pendiente el plazo de pago de la obligación y que la acción se interponga dentro del plazo de un año desde el vencimiento de ella.

3. Que en la misma conste el recibo de las mercaderías entregadas o del servicio prestado, con indicación del recinto y fecha de la entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio e identificación de la persona que recibe las mercaderías o el servicio, más la firma de este último. Si en la copia de la factura no consta el recibo mencionado, podrá tener merito ejecutivo si se acompaña copia de la guía o guías de despacho emitidas en conformidad a la ley, en las que conste el recibo correspondiente.

4. Que, puesta en conocimiento del obligado a su pago mediante notificación judicial, aquél no alegare en el mismo acto, o dentro de tercero día, la falsificación material de la factura o guía o guías de despacho respectivas, o del recibo de entrega mencionado, o que habiéndose alegado fuera rechazada por resolución judicial.

    ¿En qué consiste la gestión preparatoria de cobro de factura?

     

La gestión preparatoria no es más que el cumplimiento del requisito número 4 anterior, y consiste en poner en conocimiento al obligado al pago de la factura mediante notificación judicial la intención de cobrársele.

Es necesario para el ejercicio de esta acción que la obligación (deuda) sea actualmente exigible y que la acción para su pago no se encuentre prescrita.

El procedimiento se inicia ingresando la demanda al juzgado de letras competente, el que ordenará poner en conocimiento del demandado la gestión de cobro.

Poner en conocimiento se denomina notificación, trámite que realizan los receptores judiciales.

Una vez notificado el cobro de la factura el demandado puede objetar la factura en el mismo acto de notificación o dentro de tercero día, alegando una o más de las siguientes razones:

1. La falsificación material de la factura.

2. La falsificación material de la guía o guías de despacho.

3. La falsificación material del recibo de entrega de las mercaderías o de la prestación del servicio.

Si el demandado dolosamente impugna por falsedad estos documentos y sea vencido en el incidente de impugnación, será condenado al pago del monto cobrado, y a título de indemnización de perjuicios, deberá pagar una suma igual al monto cobrado, más el interés máximo convencional calculado sobre dicha suma, por el tiempo que corra entre la notificación y la del pago.

    ¿Existe algun plazo judicial para exigir el cobro de una factura ?

     

La ley ha dispuesto que la prescripción de la acción de cobro de factura es de un año contado desde su vencimiento, y si la obligación de pago tuviere vencimientos parciales, el plazo de prescripción correrá respecto de cada vencimiento.

    ¿Qué ocurre si no paga dentro del plazo establecido en la ley?

     

En el caso que no se pague dentro del plazo de 3 días desde la notificación de cobro de la factura, ésta adquiere mérito ejecutivo, siendo procedente presentar la demanda ejecutiva a fin de que se pague compulsivamente la deuda. Esto significa que se solicitara que se inicie un procedimiento de apremio a fin de que al deudor se le embarguen bienes suficientes que cubran el capital, los intereses, reajustes y las costas de la causa. Estos bienes serán rematados en martillero público o en pública subasta, dependiendo de los bienes que se embarguen y con este producto se pagará al acreedor que demanda.


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